Si eres una persona natural y planeas cesar tu actividad económica, es importante que primero suspendas tu RUC para evitar obligaciones tributarias con el SRI. Esto implica dejar de realizar declaraciones de impuestos, si estás inscrito en el Régimen General, RIMPE emprendedor o dejar de pagar la cuota en el caso de ser contribuyente RIMPE Negocio Popular.
Suspender o cerrar temporalmente tu RUC puede ser beneficioso para ahorrar dinero y evitar inconvenientes con el SRI. Aquí te mostramos cómo puedes realizar fácilmente el cierre temporal de tu Registro Único de Contribuyente a través del SRI en línea del Servicio de Rentas Internas.
Diferencia entre Suspender y Cerrar el RUC
- Suspensión del RUC: Es una cierre temporal que te permite pausar tus actividades económicas hasta que decidas retomarlas o iniciar unas nuevas.
- Cierre definitivo o Cancelación: Se realiza solo en caso de fallecimiento del contribuyente.
Suspender tu RUC es una medida temporal y no implica su cierre definitivo. Si decides reanudar tus actividades en el futuro, puedes reactivar tu RUC fácilmente a través del servicio SRI en línea.
Requisitos para Cerrar el RUC temporalmente
Para suspender tu RUC, necesitas cumplir con los siguientes requisitos:
- Poseer tu clave de acceso a la plataforma del SRI.
- Estar al día con todas tus obligaciones tributarias.
- Para dar de baja a las facturas o notas de venta no usadas, dirígete a cualquier sucursal del SRI en el país. En la oficina, debes presentar los comprobantes no utilizados, un formulario que te entregan sin costo, tu cédula de identidad y la papeleta de votación.
- Conocer la fecha exacta del cese de tus actividades comerciales.
¿Cómo Suspender el RUC en línea?
- Accede a SRI en línea del Servicio de Rentas Internas.
- En el menú izquierdo, selecciona ‘RUC’, luego ‘Suspensión de RUC’ y ‘Inicio Suspensión’.
- Haz clic en ‘Suspender’ y elige la fecha de Cese de Actividades.
- Confirma la dirección de tu dominio; si es incorrecta, selecciona ‘Modificar’, ajusta la información y acepta.
- Elige el motivo de la suspensión del RUC.
- Continúa con el proceso haciendo clic en ‘Suspensión del RUC’ y luego en ‘Aceptar’.
- Recibirás una notificación por correo electrónico en aproximadamente 2 horas.
Una vez completado el proceso en línea, imprime el documento de suspensión como respaldo de cerrar el RUC temporalmente.
Verificar la suspensión del RUC
Una vez hayan pasado hasta 72 horas desde que solicitaste la suspensión, es importante que vuelvas a entrar a tu cuenta en el SRI para confirmar el estado de tu RUC. Simplemente ve a la opción ‘Consulta de RUC‘ del SRI En línea, introduce el número de contribuyente y verifica que el estado se haya actualizado a ‘SUSPENDIDO’.
¿Qué ocurre con las obligaciones pendientes?
Si al momento de suspender el RUC tienes obligaciones pendientes, es importante saber que la suspensión no elimina estas deudas. Las multas o valores pendientes seguirán acumulando intereses hasta que sean completamente pagadas.
