La apostilla tiene como objetivo la legalización de documentos públicos emitidos en el Ecuador, que van a ser presentados en otros países, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.
Apostillado de documentos.
Apostillar significa certificar, documentar o completar.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
Se pueden apostillar los certificados de antecedentes personales, documentos emitidos por juzgados, certificados de salud, documentos de estudios de primaria y secundaria, títulos universitarios, documentos de gobierno, documentos para personas con capacidades especiales, documentos emitidos por el IEPI, IESS y SRI, documentos emitidos por la Iglesia, traducciones, entre otros certificados.
¿En qué países son válidos los documentos apostillados?
Estos documentos son válidos únicamente entre los países miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961. El Ecuador se adhirió a la misma organización mediante el Decreto Ejecutivo 1700-A, de 18 de mayo de 2004, publicado en el Registro Oficial 410 de 31 de agosto de 2004, entrando en vigencia para nuestro país el 2 de abril de 2005.
¿Qué pasa con países que no son parte del convenio?
En el caso de que se requiera enviar documentos a países que no son miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla, los documentos deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tomando en cuenta que previo al envío deben ser legalizados por el consulado del país de destino o en un país concurrente aceptado anteriormente.
Procedimiento antes de legalizar o apostillar un documento.
Se debe acudir ante la autoridad pública competente para certificar la autenticidad del documento y, posteriormente, concurrir a cualquiera de las unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores ubicadas en Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta, Machala y Tulcán.
Procedimiento para apostillar documentos.
Los ecuatorianos deben presentar su cédula de identidad y pasaporte para extranjeros, RUC en caso de las empresas, y los documentos que necesita legalizar o apostillar en las ventanillas de ingreso. Deberá indicar el nombre del país, embajada o consulado en donde presentará los documentos, y cancelar el valor especificado únicamente en la ventanilla del Banco Nacional de Fomento, ubicado en la Unidad de Legalizaciones.
¿Cuánto tiempo dura el trámite para una legalización?
Entre 15 y 25 minutos
¿Cuánto tiempo dura el trámite de apostillado?
Entre 10 y 20 minutos dependiendo del número de documentos que presente el usuario.
